個人情報について

1.個人情報の定義

当社において収集される個人情報とは主に以下の情報になります。
(1)氏名、性別、生年月日、ご住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、画像、音声等個人が識別できる情報
(2)不動産に関する物件情報(所在に、構造、規模、間取、付帯設備等)
(3)その他申込書、契約書、アンケート等で、お尋ねした情報(お客様の職業、キャンペーンの応募及び景品発送のための氏名・住所、
   アンケート回答、ご意見、お問い合わせ時に必要な情報)
(4)その情報だけでは識別できないが、当該情報と合わせると特定の個人を容易に識別できる情報、これらの情報は、
   下記の「2.個人情報の利用目的」のため利用されます

2.個人情報の利用目的

収集された個人情報は、以下の目的のために利用させていただきます。
(1)不動産の売買・仲介・賃貸・管理等の取引に関する契約の履行及び関連する情報・サービス・契約後のアフターサービスの提供
(2)(1)の利用目的の達成の範囲での、個人情報の第三者への提供
(3)当社の取り扱う不動産に関連する保険の契約の履行・情報サービスの提供
(4)お客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービスの提供
(5)(1)(3)(4)の商品・情報・サービスの提供のための郵便物・電話・電子メール等による営業活動及びマーケティング
  (アンケートのお願い・キャンペーン等)活動。顧客動向分析又は商品開発等の調査分析情報・
   サービスの提供は、ご本人の申し出がありましたら、取りやめさせていただきます。

3.情報の管理方法

お客様の情報を正確・最新のものにするよう常に適切な措置を講じます。また、お客様の個人情報は、適切な管理(組織的・人的・物理的・技術的な措置)を行い、漏洩・紛失・既存の防止のために適切な措置を講じると共に、管理状況の監査・見直しを実施します。なお、当社では個人情報の取扱いの一部を個人情報を適切に取り扱っていると認められる外部の業者に委託しています。委託先は、委託業務を行うために必要な範囲で個人情報を利用します。

4.個人情報の第三者への提供

当社はお客様の個人情報を、以下の場合を除いて第三者に開示・提供・販売、共有したりすることはありません。
(1)お客様が同意されている場合
(2)法令により必要と判断される場合
(3)契約の相手方になる者またはその見込み客
(4)不動産管理等を実施する管理会社
(5)お客様の利益のため必要と考える以下の不動産に関する物件情報
    1.不動産に関する物件情報の他の宅地建物取引業者への提供
    2.不動産に関する物件情報のインターネット広告への掲載及び掲載業者・団体
    3.指定流通機構(不動産情報登録・成約通知及び同機構のデータを利用しての営業・価格査定の実施)
    4.不動産調査機関等
(6)登記等に関する司法書士・土地家屋調査士
(7)融資等に関する金融機関
(8)信用情報機関

5.収集した個人情報の利用目的を変更する場合

お客様の個人情報を収集した時点の利用目的と異なる形でお客様の個人情報を利用する場合には、郵便・電話・電子メール等でお客様にご通知いたします。その際、当社はお客様の同意がない限り、当初の利用目的と異なる形でお客様の個人情報を利用することは有りません。

6.お客様ご自身の個人情報の各種請求について

(1)当社において保有されているお客様の個人情報について、お客様ご自身が訂正・追加・利用停止・削除を望まれる場合は、下記までお問い合わせ下さい。
(2)開示の御請求は、下記にて取扱いしております。また、下記以外での開示手続きはお取り扱いできませんのでご注意下さい。

<お問い合わせ先>
有限会社 ヤマカプランニング
担当 岩澤 雄一
〒241-0022 横浜市旭区鶴ヶ峰2丁目13番地3
TEL. 045-382-2516 FAX. 045-382-2518
Emai. info@yamaka-p.co.jp
営業時間 9:30~19:00
定休日  水曜日

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